Danışmanlık ve Eğitim

Kurum içi denetim, üst yönetimin arzu ve isteklerinin kurum genelinde ne kadar kabul görüp, benimsenip uygulandığının tarafsız değerlendirilmesi görevini yerine getirdiği için çok önemlidir. Üst yönetimin kurum için uygun gördüğü etik kültürüne çalışanların uyum sağlayıp sağlamadığını belirlemek, etik dışı karar ve işlemlerin tesbit edilmesini sağlamak üzere, iç denetim elemanlarının denetim kabiliyet ve becerilerini arttırmak
bu eğitimin temel kazanımlarıdır.

Bir geminin kaptanı o geminin kaderidir. Başarıda olduğu gibi başarısızlıkta da sorumluluk kaptanındır. Kaptan, davranışları ile tayfasına örnek olur. Tıpkı bir geminin kaptanı gibi bir kurumun Yönetim Kurulu, kurumun etik ilkelerine önce kendisi sahip çıkmalıdır ki tüm kurum örnek alarak takipçisi olsun. Kurum çalışanlarının etik değerlere sahip çıkıp çıkımadığı, kurumda “Etik Koduna” uygun kararların alınıp alınmadığı, kurumun etik itibarını zedeleyecek uygulamaların olup olmadığını tesbit edebilmek için Yönetim Kurulu Üyesi becerilerinin geliştirilmesi bu eğitimin temel kazanımıdır.

Etik yönetişimimi dünyada gelişmeye başlayan çok yeni bir alandır. Son araştırmaların takip edilmesi, güncel uygulamaların değerlendirilmesi neticesinde uluslararası bilgi birikiminin takibi ve uygun ve bize uyumlu sonuçların uygulamaya alınarak katılımcılar tarafından kullanılmasını sağalamak bu dersin temel kazanımıdır. Bu başlık altında şirketlerde günümüzde sık karşılaşılan Etik Uyumsuzluk konuları ve vakaları ele alınacaktır.

İster küçük boy bir işletmede olsun, ister büyük boy bir işletmede, o kurumun ruhunun tüm kurumda hissedilmesini sağlayıp denetleyecek olan yöneticileridir. İş hayatına yeni başlayan veya yıllarca tecrübesi olan bir yönetici eğer etik konusunda bilgi sahibi değil ise bu konuda kurumunu yönlenndiremeyecek, kurum da her rüzgarla savrularak oradan oraya sürüklenecektir. Bir kurumda yöneticilerin dikkat etmesi ve yönetmesi gereken temel etik konularının öğrenilmesi bu dersin temel kazanımıdır.

Teoriden pratiğe geçiş şüphesiz her konu için önemlidir. Ancak etik konusundaki pratik hayattaki zorluklar ve ikilemler gerçek hayata dayandırılan senaryo çalışmaları olmadan kolay anlaşılamaz. Gerçek hayattan esinlenmiş örnekler ve vaka çalışmaları ile katılımcılar etik konusunda zorlayıcı kararlar ile yüzleşecekler ve bunları nasıl çözmeleri gerektiği konusunda tecrübe kazanacaklardır ki gerçek hayatta benzer durumlarla karşılaştıklarında vakit kaybetmeden öğrendiklerini hayata geçirebilsinler. İşte bu tecrübe birikimi bu dersin temel kazanımıdır.

Kurumlarda etik kültürünün oluşturulması çok önemlidir. Bu zorlu yolculukta en önemli adım “Kurum Etik Kodu”nun hazırlanmasıdır. Peki, nedir bu kod? Neler içermelidir? Olması ve olmaması gerekenler nedir? Ne kadar detaylı olmalıdır? Nasıl takip edilmelidir? Kimler hazırlanmasında rol üstlenmelidir? Buna benzer birçok sorunun cevabının öğrenilmesi bu dersin temel kazanımıdır.

Yöneticiler gerçek hayatta birçok farklı baskı altında etik sorunlarına çözüm bulmalıdır. İşlerini kolaylaştırmak için cephaneliklerinde kullanmak üzere hangi sorun çözme yöntemleri vardır? Sorunlarda dikkat etmeleri gereken püf noktaları nelerdir? Kullanabilecekleri yöntemler var mıdır? Varsa bunları hangi koşullarda kullanmalıdırlar? İşte bu soruların cevaspları bu dersin temel kazanımıdır.

Bağımsız uzman bir göz tarafından şirketin mevcut etik uygulamalarının fotoğrafının çekilmesi, durum tesbitinin yapılması, şirketin maruz kalabileceği etik risklerin ve muhtemel etik uyumsuzlukların belirlenmesi ve tüm bu etik zaafiyetlerin düzeltilmesi için yapılması gerekenleri, atılmasın gereken adımları şirketin Yönetim Kuruluna raporlayan detaylı bir çalışmadır.

Bağımsız uzman bir göz tarafından kurumun etik ilkelerine ne oranda sahip çıktığının, mevcut etik uygulamaların fotoğrafının çekilerek üst yönetime raporlayan, kurumun “Etik Kodunda” yazılmış etik kurallara aykırı uygulamalar ve kararların bulunup bulunmadığını denetleyip, tesbit edilen “Etik Uyumsuzlukların” şirketin üst yönetime raporlandığı bir bağımsız detaylı dış denetim çalışmasıdır.

Etik ilkelerin anlaşılması, etik kararların hızlı ve doğru verilebilmesi için kurum çalışanlarının erişip, danışabileceği, konu uzmanlarından bilgi ve öneri alabileceği bir etik masası mantığı ile çalışan yapı oluşturulup, kurum çalışanlarına hizmet verilmesi çalışmasıdır. Kurum çalışanlarının gördüğü, işittiği veya kuşku duyduğu bir “Etik Uyumsuzluğu” korkusuzca bildirebileceği özel bir telefon hattı sistemi ile birlikte gizli bir mail veya web sayfası vasıtası ile bildirmesini sağlayan sistemin kurulması ve yürütülmesi hizmetlerini kapsar. “Etik-İmdat” sistemi şirket içinde kurulabileceği gibi şirket dışında, bağımsızlık ve gizlilik ilkelerine uygun bir şekilde kurumumuz tarafından da yönetilebilir.

Etik kültürünün oluşturulabilmesi için ilk adım kurumun etik kodunun oluşturulması, yazılı hale getirilmesi ve kurum çapında erşime açılmasıdır. Bir geminin rotasının harita üzerine işlenmesi gibi kurumun etik kültürünün ne olup olmadığının yazılı bir ifadesidir etik kodu. Üst yönetim ile birlikte etik kodunun oluşturulması çalışmaları gerçekleştirilecek, detaylı bir kapsamda yazılı hale getirilecektir.

Kurum içerisinde etik kodunun gösterdiği şekilde etik konusunda denetim neticesinde veya çalışanların talebi ile gündeme gelmiş ve değerlendirilmesi ve sonunca ulaştırılması gereken durumlarda karar verecek ve Etik Yönentim Kurulu’na raporlayacak olan Etik Komitesinin bağımsız bir üyesi olarak görev yapılması hizmetidir.

Etik kodunun güncellenmesi, değiştirilmesi gibi en üst düzey etik konulu kararların verildiği yönetim kurulunda bağımsız göz olarak yönetim kurulu üyesi olarak görev yapılmasıdır.